Bahan yang digunakan untuk membuat Tempat Pensil dipilih dengan cermat untuk memastikan bahwa mereka memiliki ketahanan kelembaban yang baik. Bahan plastik banyak digunakan karena sifatnya yang kedap air dan tahan korosi; bahan logam seperti baja tahan karat atau paduan aluminium, meskipun sedikit lebih mahal, memberikan tingkat perlindungan kelembaban yang lebih tinggi; dan kertas tahan lembab, dengan sifat higroskopisitas dan sirkulasi udara alaminya, memberikan lapisan pelindung yang lembut dan efektif untuk ujung pensil.
Desain penyegelan kotak pensil adalah kuncinya. Banyak Tempat Pensil kelas atas dilengkapi dengan segel silikon atau penutup penyegel magnetis, yang dapat dipasang erat di antara penutup dan badan kotak, secara efektif mencegah masuknya kelembapan, debu, dan kotoran eksternal.
Selain pemilihan bahan dan desain penyegelan, pengguna juga dapat melakukan tindakan pengendalian kelembapan tambahan, seperti menempatkan kotak pensil di dekat pengering atau menggunakan kantong dehumidifikasi untuk mengurangi kelembapan sekitar sebelum disimpan. Selain itu, menghindari kotak pensil terkena kondisi cuaca ekstrem, seperti suhu tinggi dan kelembapan tinggi, juga merupakan tindakan penting untuk menjaga pensil tetap kering.
Bagian dalam kotak pensil biasanya didesain dengan tata ruang yang wajar untuk memastikan ujung pensil dapat tersusun rapi dan tidak saling terjepit. Pada saat yang sama, penggunaan bahan bantalan seperti busa dan spons untuk mengisi celah di dalam kotak dapat semakin mengurangi benturan dan gesekan ujung pensil selama pengangkutan.
Beberapa Tempat Pensil juga dilengkapi dengan slot kartu, kisi-kisi atau pemisah untuk menyimpan ujung pensil sesuai dengan ketebalan, kekerasan atau merek, sehingga memudahkan pengguna untuk dengan cepat menemukan timah yang dibutuhkan dan mengurangi kerusakan akibat penyimpanan yang kacau.
Petunjuk penggunaan kotak pensil biasanya mengingatkan pengguna untuk memperhatikan cara pengoperasian yang benar, seperti penanganan yang hati-hati dan menghindari perasan yang berlebihan, sehingga dapat mengurangi kerusakan pada pensil yang disebabkan oleh faktor manusia. Selain itu, membersihkan kotoran dan debu di dalam kotak secara rutin serta menjaga kebersihan kotak juga merupakan langkah penting untuk memperpanjang masa pakai ujung pensil.
Pengguna harus secara teratur memeriksa kinerja penyegelan dan lingkungan internal kotak pensil. Jika strip penyegel ditemukan sudah tua, badan kotak berubah bentuk, atau ada tanda-tanda lembab di dalamnya, maka harus diganti atau diperbaiki tepat waktu. Untuk ujung pensil yang sudah lama tidak digunakan, selain tindakan di atas, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam kantong atau wadah plastik dengan kinerja penyegelan yang lebih baik dan menambahkan bahan pengering dalam jumlah yang sesuai untuk memastikan timah tetap kering dan utuh untuk waktu yang lama.